Ausschreibung 2024

Der Showact des Jahres findet 2024 bereits zum dritten Mal statt und ist ein Showwettbewerb im Breitensport. Nahezu alle turnerischen Sportarten dürfen an diesem Wettbewerb teilnehmen z.B. Geräteturnen, Gymnastik, Akrobatik, Rope Skipping, Einrad, RSG, TGM/TGW, Röhnradturnen oder Turnen allgemein.

Fakten

Termin: Samstag 20. Januar 2024
Ort: Konrad Adenauer Str. 25, 30853 Langenhagen
Sporthalle am Schulzentrum

Veranstalter/ Ausrichter: Sport-Club-Langenhagen e.V.

Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt online über lisa@showactdesjahres.de
Aus organisatorischen Gründen können wir nur 16 Gruppen auf dem Wettbewerb starten lassen.

Übernachtung

Für einige Gruppen die eine längere Anreise haben können wir von Samstag auf Sonntag eine Übernachtungsmöglichkeit im Gemeinschaftsquartier in unserer Vereinseigenen Halle anbieten.
Die Halle kann nach der Veranstaltung gegen 20 Uhr bezogen werden und muss am Sonntag bis 11 Uhr geräumt werden. Die Übernachtung kostet pro Person 8€ und beinhaltet noch ein Frühstück am Morgen.
Ihr müsstet mitbringen, Isomatten etc. Schlafsack und Teller, Becher und Messer für das Frühstück. Anmeldung zur Übernachtung bitte zusammen mit der Anmeldung zum Wettkampf.

Meldegebühr

70€ pro Gruppe. Ihr erhaltet von uns nach der Meldung eine Rechnung.
Meldeschluss für den Showact des Jahres 2024 ist der 15. Dezember 2023.

Stornierung

Bei Stornierungen bis zum 30. Dezember 2023 werden die Meldegebühren zurück erstattet.
Bei Stornierungen ab dem 31. Dezember 2023 werden 100% aller fälligen Kosten einbehalten.

Eintrittskarten

Eintrittskarten können ab dem 1.10.2022 über unsere Seite bestellt werden
https://showactdesjahres.de/
Eintrittskarten für den Vorentscheid am Vormittag kosten 8,00€ (Schüler 6€) pro Person.
Eintrittskarten für das Finale am Nachmittag kosten 10,00€ (Schüler 8€) pro Person

Trainer

Jede Gruppe bekommt pro Angefangenen 10 Teilnehmern/innen 1 Trainerkarte umsonst. Der/die Trainer/in ist während der Veranstaltung unser/e direkte/r Ansprechpartner/in und übernimmt die Betreuung und die Verantwortung für seine/ihre Gruppe. In den Backstage Bereich können wir nur die Teilnehmer und Trainer reinlassen.

Gruppenzusammensetzung

Eine Showgruppe besteht aus mindestens 4 Teilnehmer/innen. Es sind sowohl gleichgeschlechtliche als
auch gemischte Gruppen zugelassen. Eine getrennte Bewertung erfolgt nicht.
Personal-, Schüler-, Studenten- oder Kinderausweis sind zur Veranstaltung mitzubringen und auf Verlangen vorzulegen.
Mindestalter: es gibt keine Altersbeschränkung.

Rahmenbedingungen

Aufführungsfläche: 12×12 Meter Bodenturnfläche oder Tanzboden (Marley Floor).
Dauer der Vorführung: Mindestens 4 bis maximal 6 Minuten ( ohne Auf- und Abbau).
Ein von der Gruppe selbst vorgelesener Text ist Bestandteil der Vorführung und wird daher in die
Vorführzeit eingerechnet. Bei Über- oder Unterschreitung der Zeitvorgaben kommt es zu Punktabzügen.
Wiederholung der Vorführung: Eine Vorführung kann nur einmal gezeigt werden. Im nächsten Jahr muss eine neue Show gezeigt werden.
Inhalt der Vorführung: Inhaltlich sind keinerlei Grenzen gesetzt. Kreativität, Phantasie und Originalität
stehen im Vordergrund. Es darf alles gezeigt werden, was in eine Show verpackt werden kann. Bei der
Kostümwahl gibt es keine Einschränkungen.
Vorrunde und Finalrunde
In der Vorrunde (am Vormittag) wird festgelegt ob man zu den Einsteigern oder den Fortgeschrittenen
gehört. In der Finalrunde (Nachmittags) gibt es dann ein Finale für die Einsteiger und eines für die
Fortgeschrittenen. (Genaue Startzeiten werden kurzfristig bekannt gegeben.)
Effekte, Geräte, Requisiten: Die Verwendung von Feuer jeglicher Art (Kerzen, Fackeln, Wunderkerzen
usw.), Wasser, Nebel und Spraydosen ist aus Sicherheitsgründen nicht gestattet. Darüber hinaus sind
Requisiten, die nicht rückstandsfrei innerhalb kürzester Zeit entfernt werden können, verboten.
Für die Gestaltung dürfen Materialien, Handgeräte und transportable Klein- und Großgeräte (ohne feste Verankerung) verwendet werden.
Wichtig: Bei Benutzung von leicht entflammbaren Requisiten (z.B. Pappe, Stoff etc.), müssen diese mit einem B1-Spray imprägniert werden.
TÜV Abnahmeprotokoll: Geräte die „außergewöhnlich“ sind und speziell angefertigt werden, unterliegen besonderen Sicherheitsbestimmungen und müssen vom TÜV abgenommen werden. Ein Auftritt ist nur möglich, wenn das Abnahmeprotokoll uns rechtzeitig 14 Tage vorher vorliegt. Wir bitten daher um konkrete Angaben zu eurem Gerätebedarf.
Geräteaufbau und –abbau: Die Aufbauzeit darf zwei Minuten nicht überschreiten. Der Geräteaufbau/ -abbau muss durch die Gruppen selber abgewickelt werden. Natürlich steht euch unser Team helfend zur Hand. Bitte stimmt dieses am Veranstaltungstag mit uns ab. Kontrolliert euren Geräteaufbau bevor eure Vorführung beginnt. Beim Einsatz von Geräten ist eine Aufbauskizze/Foto 14 Tage vorher einzureichen.

Zeitplan

Der endgültige Zeitplan wird nach dem Meldeschluss festgelegt. Alle teilnehmenden Gruppen erhalten den Zeitplan per Mail spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung.

Musik

Bitte schickt uns die Musik Eurer Choreografie bis 20. Dezember 2023 an folgende Email:
lisa@showactdesjahres.de
Die Datei Bitte mit Showact 2024_ Gruppenname_Musiktitel benennen.
Fristgerecht geschickte Musiken können wir prüfen und vorzeitig in eine Playlist einbinden. Auf diese
Weise reduzieren wir das Risiko von Musik-Pannen bei Eurem Auftritt. Die Musiken sind nur dem OrgaTeam und keinem Dritten zugänglich.

Musikqualität:
Die Aufführungsfläche wird mit einer professionellen Musikanlage beschallt. Um in den optimalen
Soundgenuss zu kommen, benötigen wir eine gute bis sehr gute Aufnahmequalität. Wir empfehlen Euch die Musik als Wave-Datei zu übermitteln. Dieses Format gibt die Sounddaten verlustfrei weiter. Bei MP3-Aufnahmen empfehlen wir eine Mindest-BitRate von 256.
Absolut untauglich sind aus YouTube o.ä. kopierte Aufnahmen.

Lichtkonzept

Für die Show-Atmosphäre sorgen verschiedene Lichtgeräte. Ihr habt die Möglichkeit maximal drei
Lichtstimmungen für eure Choreographie vorab auszuwählen. Hierfür stehen euch verschiedene
Lichtfarben und –effekte zur Verfügung. Genaue Informationen erhaltet ihr später von uns direkt.
Schwarzlicht (UV-Licht) wird nicht bereitgestellt. Jede Gruppe muss bis zum 20. Dezember 2023 den
Lichtplan abgeben.

Bewertung

Choreographie (10 Punkte)
Schritte / Bewegungen / Kombinationen
harmonische, musikalische Umsetzung
Räumliche Gestaltung
Bilder-Aufstellungen
Effekte

Image (10 Punkte)
Bühnenpräsenz und Ausstrahlung
Harmonie
Authenzität / Originalität

Show (10 Punkte)
Geschichte
Roter Faden
Musik zum Thema und Umsetzung
Kostümierung

Zur Ermittlung der Einteilung in die Final-Kategorien „Einsteiger“ und „Fortgeschrittene“ werden die
vergebenen Punkte summiert. Für die Sieg-Platzierung des Finales, werden die Punkte aus der Vorrunde und dem Finale addiert.

Haftung

Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung für Sach- und Personenschäden während der Veranstaltung, sowie bei der An- und Abreise.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Umkleidekabinen nicht abgeschlossen werden. Wir empfehlen keine Wertgegenstände in den Kabinen zu lassen.
Den Weisungen des Veranstalters auf der Veranstaltung ist Folge zu leisten.
Mit der Anmeldung der Gruppe zur Veranstaltung „Showact des Jahres 2024“ akzeptiert diese die
genannten Teilnahmebedingungen.

Bild-, Film- und Tonmaterial

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge eurer Mitwirkung beim „Showact des Jahres 2024“ Bilder gemacht werden, Filmaufnahmen und Tonmitschnitte aufgezeichnet werden. Durch die Teilnahme an dieser Veranstaltung erteilt ihr dem Sport-Club-Langenhagen das Recht dieses Bild- und Tonmaterial für Veröffentlichungen (Internet, Printmedien) zu nutzen. Die Aufnahmen die wir von Eurer Gruppe machen stellen wir euch so schnell wie möglich nach der Veranstaltung zur Verfügung.

Showact des Jahres T-Shirts, Hoodies und Jacken

Wir wollen euch anbieten unsere Showact des Jahres 2024 Kollektion schon im Vorfeld zu bestellen.
Ihr bekommt sie dann direkt am Wettkampftag am Eingang.

Gerne machen wir euch auf die linke Brustseite auch noch euer eigenes Logo mit drauf.
Bestellungen bitte an astrid@showactdesjahres.de schicken. Die Bezahlung erfolgt auf Rechnung.
Wenn euer eigens Logo mit gedruckt werden soll, benötigen wir dieses als gute Bilddatei oder wenn vorhanden gerne auch noch als SVG.

Größen: Kinder 110-164, Erwachsene XS-5XL

Preise:

  • T-Shirt Kinder: 14€, Erwachsene 16€
  • Hoodie Kinder: 23€, , Erwachsene 26€
  • Zoodie Jacke Kinder: 27€, Erwachsene 30€

Noch Fragen?

Eure Ansprechpartner für alles zu der Veranstaltung sind:

Organisation: Lisa Reichert – 01590 1982407
lisa@showactdesjahres.de

Technik: Karsten Kolb – 0179 507 82 04
karsten@showactdesjahres.de